Дело и хобби

Какие бывают сервисы электронного документооборота и какой из них выбрать

При помощи сервисов электронного документооборота (ЭДО) вы сможете создавать юридически значимые электронные документы и мгновенно обмениваться ими внутри компании, с контрагентами или контролирующими органами.

Это помогает оптимизировать бизнес-процессы и сокращать временные и финансовые затраты на работу с бумагами. Для подписания документов вам потребуется квалифицированная электронная подпись, а обмен происходит через веб-клиент или мобильное приложение с простым и удобным интерфейсом.

В нашей подборке — 15 сервисов электронного документооборота, которые можно без труда внедрить в свой бизнес. Многие из них предусматривают пробную версию или тариф с бесплатными входящими документами.

Контур.Диадок

Сайт: https://kontur.ru
Телефон: 8 800 500-10-18
Стоимость: входящие документы — бесплатно, тарифы — от 1900 р.

Обменивайтесь документами без дублирования на бумаге: счетами-фактурами, актами, накладными и другими. Веб-версия позволяет легко работать с электронными документами без установки дополнительного программного обеспечения.

Диадок интегрируется с решениями 1С. Работайте с электронными документами в SAP, Oracle, MS Dynamics или другой информационной системе.

Возможности:

  • Создавайте, отправляйте и получайте документы
  • Распределяйте документы по подразделениям
  • Храните документы в электронном архиве
  • Найдите своих контрагентов в Диадоке
  • Обменивайтесь УПД
  • Представляйте документы в контролирующие органы
  • Подписывайте документы с любого устройства
  • Составляйте маршруты согласования
  • Проводите сверку взаиморасчетов

Входящие документы бесплатны. Подписанный документ не нужно отправлять обратно, это один экземпляр — когда вы его подпишете, у отправителя он тоже будет подписан.

Если у вас есть сертификат электронной подписи, достаточно подключиться к Диадоку чтобы получать документы. Цена исходящих документов зависит от выбранного тарифа.

СБИС

Сайт: https://sbis.ru
Телефон: +7 495 123-34-06, +7 495 532-19-20, +7 495 744-62-02
Стоимость: базовые возможности — бесплатно, аккаунт СБИС — 500 р., внутренний документооборот — от 4000 р., заказы и поставки (EDI) — 3000 р., обмен с контрагентами — 2000 р.

Электронная подпись и обмен документами между компаниями, внутри компании и c обычными людьми:

  • Создавайте накладные и счета-фактуры как обычно или прямо в СБИС
  • Редактируйте и подписывайте файлы и учетные документы на любом устройстве
  • Обсуждайте и редактируйте документы с партнерами онлайн
  • Сверьте документы с контрагентом и сведите к нулю налоговые риски
  • Выдайте сотрудникам электронную подпись для утверждения внутренних документов

СБИС взаимодействует со всеми системами маркировки — ЕГАИС, Честный знак, Меркурий — и подходит для торговли любыми маркированными товарами.

Хранящиеся в СБИС электронные документы можно представить в суд, казначейство или любой другой госорган как в виде файлов-оригиналов, так и в виде бумажных копий со штампом. А в налоговую их удобно отправить через интернет.

В СБИС вам не нужно думать о том, какой оператор у контрагента благодаря максимальному роуминговому покрытию. Или проще — электронные документы можно пересылать по e-mail.

Если бизнес-процесс по созданию документов уже настроен в вашей системе, то он там и останется. Возможна стыковка электронного документооборота СБИС с любой учетной системой, а для популярных систем (1С, SAP, Docsvision) есть готовые коннекторы.

Базовые возможности (бесплатно):

  • Прием электронных документов от любых контрагентов
  • Уведомления о новых документах и мобильное приложение
  • Регистрация до 5 пользователей

Такском-Файлер

Сайт: https://taxcom.ru
Телефон: 8 (495) 730 73 47
Стоимость: есть бесплатный минимум, тарифы — от 1000 р.

Три программных продукта для электронного документооборота:

Онлайн-сервис ЭДО Таском-Файлер
Веб-решение для любых компаний и ИП

Обменивайтесь юридически значимыми электронными документами с любого компьютера из любой точки мира. Мобильное приложение Файлер — бесплатное дополнение к онлайн-сервису. Синхронизирует все данные с вашей учетной записью в Файлере. Оба решения поддерживают обмен УПД с маркированным товаром.

Ваши возможности:

  • Создавать формализованные документы по шаблонам
  • Загружать документы, сформированные во внешней системе
  • Управлять списком контактов
  • Настройка ЭДО для групп контрагентов
  • Настройка маршрутов согласования документов
  • Гибкие настройки прав сотрудников
  • Поддержка работы с неквалифицированными сертификатами
  • Множественная подпись документов
  • Массовая загрузка и выгрузка документов
  • Несколько вариантов печатных форм
  • Штамп оператора на документах
  • Автоматический роуминг
  • Счета на оплату в формате «1С»

Станция Сканирования: ЭДО на базе 1С
Программа для пк для среднего и крупного бизнесов

Вы сможете автоматически заполнять универсальные передаточные документы (УПД) с кодами товаров при отгрузке, а при приёмке — сверять поставку с документом. Станция Сканирования сама будет подтверждать поступление товаров в системе маркировки после того, как вы подпишете УПД.

Встроенный ЭДО в 1С
Для пользователей 1С

Удобный сервис для обмена электронными счетами-фактурами и другими документами «1С:Предприятия 8».

  • Сервис уже встроен в конфигурацию 1С:Предприятие
  • Счета-фактуры и документы реализации создаются автоматически — новые документы в базе 1С формируются на основе входящих электронных УПД
  • Входящие документы сразу учитываются в 1С
  • Отправляйте приглашения своим контрагентам прямо из 1С и тут же принимайте их приглашения
  • 1С самостоятельно и регулярно обновляет функционал ЭДО в своей системе

ЭДО.Поток

Сайт: https://edo.ru
Телефон: 8 800 550-99-11
Стоимость: тарифы — от 700 р.

Создавайте, редактируйте и обменивайтесь всеми видами документов с вашими контрагентами:

  • Универсальный передаточный/корректировочный документы (УПД/УКД)
  • Счета-фактура
  • Акт приемки-сдачи работ (услуг)
  • Товарная накладная
  • Договоры
  • Акт сверки
  • Любые документы в прочих форматах: doc, xlsx, pdf, jpg и т.д.

Работайте в привычном интерфейсе: бесплатный коннектор 1С и открытый API. Работайте с маркировкой — передавайте коды в систему «Честный ЗНАК».

Обменивайтесь документами с клиентами других ЭДО: Диадок (Контур), СБИС (Тензор), Такском, Такснет. Храните документы на серверах EDO.ru бессрочно и бесплатно.

ViPNet ЭДО Документ

Сайт: https://iitrust.ru
Телефон: 8 800 250-8-265
Стоимость: 100 исходящих документов — бесплатно, тарифы — от 2750 р.

Система юридически значимого электронного документооборота и обмена деловой корреспонденцией:

  • Обменивайтесь УПД, электронными счетами-фактурами и любыми другими документами
  • Отправляйте документы абонентам любых система ЭДО без доплат
  • Отправляйте документы прямо из 1С при помощи простого набора инструментов

У вас будет возможность без доплат отправлять документы клиентам, подключённым к любому оператору. Система хранит статус электронной подписи документа, а также поддерживает онлайн-проверку подписи по истечении любого срока после подписания документа.

Простая и бесплатная интеграция с 1С для типовых конфигураций, готовые модули для всех версий 1С 7 и 1С 8. Сервис легко кастомизируется и дорабатывается под вашу IT-систему и бизнес-процессы.

Способы работы в системе:

  • Простое веб-приложение
  • Выполненный в виде приложения для Windows или службы модуль, способный отправлять документы из папок
  • COM-библиотека для встраивания функций ЭДО в любую управляющую, производственную или бухгалтерскую систему
  • Программный интерфейс, доступный любым интеграторам и разработчикам в виде открытого REST API

Фельдъегерь ЭДО

Сайт: https://www.rus-telecom.ru
Телефон: +7 (495) 647-70-00
Стоимость: по запросу

Система разработана с целью экономии денежных средств и времени как абонентов ООО «Русь-Телеком», так и пользователей с сертификатами ключей проверки электронной подписи других Удостоверяющих Центров.

С помощью электронного документооборота можно отправлять и принимать УПД/УКД с кодами маркировки, а также направлять эту информацию в единую систему ЦРПТ (Честный Знак).

Преимущества:

  • Возможность отправлять и получать акты, накладные, договоры, счета, счета-фактуры от абонентов любых специализированных операторов данных
  • Возможность работать в «Фельдъегерь», используя действующий сертификат своего Удостоверяющего Центра
  • Возможность приглашать контрагентов в «Фельдъегерь»
  • Встроенные шаблоны счетов-фактур и корректировочных счетов-фактур
  • Минимальные временные затраты на отправку документов
  • Удобный и оперативный поиск документов и контрагентов
  • Полное соответствие требованиям законодательства
  • Конфиденциальность и безопасность передачи данных
  • Архивирование отправленных документов
  • Минимальные требования к Интернет-соединению
  • Бесплатные автоматические обновления

Все документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью и передаются в зашифрованном виде.

Экспресс Документ ГАРАНТ

Сайт: https://www.garantexpress.ru
Телефон: 8 800 333 8888
Стоимость: по запросу

Печать, отправка, контроль доставки документов требуют времени и денег. Экспресс Документ поможет подготовить, надёжно защитить и мгновенно передать деловую корреспонденцию: договоры, акты, накладные, счета-фактуры, прочие документы.

Десять лет назад для обмена документами мы использовали факс. Сегодня клиенты имеют возможность избавиться от бумаги и организовать юридически значимый документооборот с применением электронной подписи.

ДЕЛО

 

Сайт: https://eos.ru
Телефон: +7(495) 221-24-31
Стоимость: бесплатная демоверсия, тарифы — от 6900 р./лицензия за одно рабочее место

Система с полным набором инструментов для управления документооборотом и делопроизводством, рассчитанная на максимальные нагрузки. Пользователи могут работать через веб-клиент или через мобильное приложение на любой платформе.

Функциональные возможности:

  • Управление документами и информацией
  • Делопроизводство
  • Договорной документооборот
  • Контроль исполнения задач и поручений
  • Управление проектами
  • Межкорпоративный юридически значимый документооборот
  • Надежный электронный архив документов
  • Госуслуги и обращения граждан
  • Интеграция с другими информационными системами

Synerdocs

Сайт: https://www.synerdocs.ru
Телефон: 8 (800) 234-09-16
Стоимость: тарифы — от 2050 р.

Сервис обмена юридически значимыми электронными документами — внутри компании и с контрагентами. Позволяет обмениваться в цифровом виде актами, УПД, договорами, товарными и товарно-транспортными накладными, а также любыми другими документами.

Сервис предлагает как готовые решения для бизнеса, так и индивидуальные проекты под нетиповые задачи отдельной компании.

Варианты работы:

  • Веб-клиент Synerdocs
    Универсальное решение для большинства компаний: удобный веб-клиент, который открывается в любом браузере
  • Интеграция с 1C
    Оптимальный выбор для всех, кто ведет учет в 1С
  • Интеграция с SAP
    Решение для российских компаний, которые ведут хозяйственный учет и формируют документы SAP
  • Интеграция с различными информационными системами
    Synerdocs интегрируется с СЭД DIRECTUM, DirectumRX и другими корпоративными, учетными и бухгалтерскими системами

Электронный документооборот. СберБизнес

Сайт: https://www.sberbank.ru
Телефон: 8 800 555 5 777
Стоимость: основной тариф — бесплатно, дополнительный — 295 р./мес.

Электронный документооборот от Сбербанка позволяет не тратить время на обмен бумажными документами. Доступен из любой точки мира и не привязан к конкретному компьютеру.

Можно работать с формализованными документами (в том числе с УПД) и с документами в произвольной форме (договор, счёт, письмо и др.). Сервис позволяет сдавать отчётность в контролирующие органы.

Также вы сможете работать с любой маркированной продукцией: обувь, лекарства, парфюмерия, шины и др. Предусмотрена автоматическая передача кодов маркировки в «Честный ЗНАК».

Основной (бесплатный) тариф включает:

  • Получение документов от контрагентов
  • Обмен документами с ПАО Сбербанк
  • Получение документов с кодами маркировки

Документооборот доступен с контрагентами, подключёнными к СберБизнес или к оператору электронного документооборота ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»

СФЕРА Курьер

Сайт: https://www.esphere.ru
Телефон: 8 800 100-8-812
Стоимость: входящие документы — бесплатно, тарифы — от 250 р./мес.

Сервис ЭДО поможет:

  • Избавиться от бумажной работы
  • Быстро подписывать документы электронной подписью и мгновенно отправлять их контрагентам
  • Работать с системой маркировки товаров и передавать данные в систему «Честный ЗНАК»
  • Хранить электронные документы в облаке
  • Отправлять и принимать документы в привычном интерфейсе
  • Обмениваться с клиентами других сервисов ЭДО без доплаты

Работайте с документами в веб-интерфейсе или едином окне вашей системы. Сервис интегрируется с большинством современных учётных систем — вы сможете отправлять весь спектр первичных бухгалтерских документов с электронными подписями прямо из 1С, SAP, СФЕРА EDI, Comarch EDI и др.

Подключение к сервису за 1 день и безлимит на подключение сотрудников.

Есть возможность настроить документооборот между поставщиками и торговой сетью и автоматизировать процесс поставок — от оформления заказа до подписания документов реализации.

ELMA ECM+

Сайт: https://www.elma-bpm.ru
Телефон: +7 (499) 921-02-87
Стоимость: тарифы — от 45000 р.

Решение для организации внутрикорпоративного электронного документооборота. Использование BPM-платформы позволяет автоматизировать работу с договорами, проектный документооборот, электронной архив и любые процессы, связанные с документами.

Преимуществом ELMA ECM+ является возможность гибкой подстройки под процессы компании, в которой она внедряется. Многие компоненты настраиваются индивидуально под сферу деятельности компании:

  • Типы документов
  • Шаблоны документов
  • Номенклатура документов
  • Реестры документов
  • Маршруты движения документов

Внешние приложения дополняют возможности ELMA:

  • Мобильное приложении ELMA BPM поддерживает все функции работы с электронными документами
  • ELMA Агент на компьютер — для оперативного оповещения о событиях в системе, работы с Лентой и электронными документами
  • MS Outlook plug-in позволяет создавать задачи по входящим письмам, создавать документы из вложений

Платформа ELMA позволяет применять процессный подход не только для автоматизации документооборота в организации, но и для управления клиентским сервисом, проектной деятельностью и показателями эффективности. Приложения можно использовать как вместе, так и по отдельности.

Практика

Сайт: http://sd-praktika.ru
Телефон: 8 800 200-52-21
Стоимость: 5 000 р./лицензия + 250 р. за каждого пользователя в месяц

Система облачного электронного документооборота для государственных организаций и бизнеса. Под словом «облачный» подразумевается, что пользоваться сервисом можно через интернет с компьютера, не устанавливая никакого дополнительного программного обеспечения.

Вы просто заходите на специальный сайт, где можете выполнять любые привычные действия с электронными документами: создавать, редактировать, направлять на согласование, согласовывать и подписывать документы электронной подписью. Вся работа с документами осуществляется через простой и удобный веб-интерфейс.

В приложении “Мобильный офис” руководитель всегда будет в курсе всех проектов и работ: создавайте голосовые, текстовые и графические резолюции, рассматривайте и подписывайте документы, отправляйте поручения и назначайте исполнителей.

Каждому пользователю системы предоставляются только те инструменты и данные, которые нужны для выполнения его задач. Подписывать документы электронной цифровой подписью можно как в веб-интерфейсе системы, так и в мобильном приложении.

Что входит в стоимость облачной версии?

  • Абонентская плата за пользование лицензией
  • Установка «Мобильного офиса» на устройства пользователей
  • Установка модуля Document Uploader на рабочие места делопроизводителей
  • Обучение пользователей удаленно или в нашем офисе
  • Обновление версий системы
  • Техническая поддержка

Вы можете оформить договор на срок от 1 месяца и, если вам понравится, подключиться к системе на более длительный период.

Астрал Онлайн

Сайт: https://astral.ru
Телефон: +7 (495) 191-08-44
Стоимость: демо доступ — бесплатно, тарифы — от 1200 р.

Оnline-сервис для организации документооборота с контрагентами. Доступ с любого устройства. Можно сразу приступить к работе, не теряя времени на изучение инструкций.

С помощью механизма обмена приглашениями устанавливайте связь с контрагентами, работающими с другими операторами ЭДО.

Можно работать как с формализованными документами (УПД всех функций, документ о передаче результатов работ, документ о передаче товара), так и с документами в произвольной форме.

Каждый файл проходит форматно-логический контроль, что своевременно укажет на ошибки. Если у вас права администратора, распределяйте роли и права доступа. Все документы хранятся в электронном виде на сервере оператора ЭДО.

Если вы привыкли работать в программах 1С, то вам подойдёт сервис «1С-ЭДО». Модуль 1С-ЭДО встроен в типовые решения 1С:Предприятие 8.

Транскрипт

Сайт: https://tcrypt.ru
Телефон: 8 800 333 80 89
Стоимость: тарифы — от 700 р.

Работайте с формализованными и неформализованными документами. Все счета-фактуры, акты и накладные проходят через форматный контроль, это исключает возможность ошибки при приеме контролирующими органами.

Обменивайтесь электронными документами с контрагентами, работающими в других системах ЭДО, или отправьте документ на согласование сотруднику/подразделению.

В системе фиксируются все этапы движения документа внутри компании: когда и кем был подписан, отправлен или получен документ. Документы передаются по защищенному каналу, вероятность подмены и перехвата данных исключена.

Если у вас есть сертификат электронной подписи, достаточно подключиться к Транскрипту, чтобы получать документы.

Все тарифы включают в себя:

  • Получение, подписание и обработку входящих документов
  • Бессрочное хранение документов на серверах Транскрипта
  • Разграниченный доступ для сотрудников
  • Техническую поддержку по телефону
  • Роуминг действует на всех тарифах

Помогут интегрировать систему электронного документооборота в информационные системы компании, которыми вы привыкли пользоваться:

  • Модуль 1С-Транскрипт — автоматизирует работу с бухгалтерскими документами в системе Транскрипт прямо из 1С
  • Модуль Транскрипт.Клиент — для взаимодействия системы Транскрипт с любой учетной системой
  • Модуль РТС-Тендер — для обмена документами с площадкой РТС-Тендер
  • Интеграция на программном уровне через API

2 Comments

  1. В настоящее время хозяйствующие субъекты и физические лица отказываются от бумажного документооборота и переходят на электронный. Новая система позволяет значительно экономить время и увеличивает скорость принятия решений. Электронный документооборот можно ввести как внутри одной компании, так и при взаимодействии с другими.

    Reply

Добавить комментарий для Денис Отменить ответ