На помощника руководителя возлагается целый круг обязанностей: организационное и техническое обеспечение работы директора, ведение делопроизводства, подготовка ответов на письма, организация совещаний, контроль исполнения распоряжений и многое другое.

Эти обязанности требуют от специалиста определенных профессиональных навыков и квалификации, получить которые можно с помощью дистанционных курсов. В среднем курсы длятся от нескольких недель до нескольких месяцев, после чего вы сразу сможете применять знания на практике и претендовать на данную должность.

 

Interra

Профессия: Персональный ассистент

Как проходит обучение?

1. Смотрите уроки и выполняете практические задания
2. Получаете обратную связь от кураторов
3. Общаетесь в закрытых чатах с одногруппниками
4. Участвуете в вебинарах с экспертами в формате «вопрос-ответ»
5. Сдаете дипломный проект и получаете документы гособразца
6. При поддержке центра карьеры находите проект для трудоустройства
7. Успешно работаете в компании удаленно или в офисе

Программа

Часть 1: 120+ записанных уроков
Модуль 0. Теоретическая основа для старта.
Модуль 1. Карьера и личный бренд ассистента
Модуль 2. Личная эффективность специалиста. Изучение программ для работы
Модуль 3. Тайм-менеджмент в работе ассистента
Модуль 4. Взаимоотношения с руководителями
Модуль 5. Конфиденциальность в работе ассистента
Модуль 6. Получение и сдача задач и отчетов. Приемы эффективной подачи цифровых данных и графиков
Модуль 7. Организация встреч. Конференций. Созвонов
Модуль 8. Организация и модерация вебинаров
Модуль 9. Travel-поддержка
Модуль 10. Администрирование аккаунтов в соцсетях
Модуль 11. Текстовый контент для разных задач.Правила копирайтинга.
Модуль 12. Создание Landing page на отдельном конструкторе
Модуль 13. Продажи в интернете. Работа с заявками. Скрипты продаж
Модуль 14. Работа в системе GetCourse
Модуль 15. Работа с подрядчиками.
Модуль 16. Делопроизводство. Документирование, документооборот.
Модуль 17. Защита проекта. Получение удостоверения

Часть 2
Бонусные материалы (методички, PDF-инструкции, чек-листы)

Часть 3
Инфраструктура для эффективного прохождения обучения

Часть 4
Документы, подтверждающие квалификацию

Часть 5
Помощь в стажировке и трудоустройстве

Moscow Business School

Профессиональный бизнес-ассистент и личный помощник руководителя. Повышение квалификации.

Продолжительность и формат обучения: 24 академических часа/онлайн

Должностной функционал помощника руководителя требует виртуозности и отличных коммуникативных навыков, ведь ему приходится, помимо всего прочего, заниматься организацией административно-хозяйственной деятельности, выполнять представительские функции и участвовать в поддержании корпоративного стиля. Для успешного выполнения всех этих функций необходимо обучение, которое восполнит недостающий инструментарий и знание норм их выполнения.

В результате обучения вы:

1. приобретете навыки помощника руководителя
2. сможете наладить систему делового и кадрового документооборота
3. научитесь уверенно вести себя внутри фирмы и за ее пределами
4. изучите нормы и правила делового этикета
5. узнаете о способах создания и поддержания благоприятного имиджа своей компании
6. станете участником программы привилегий Moscow Business School

В стоимость обучения входят:

• Комплект авторских материалов
• Кофе-паузы
• Сертификат Moscow Business School
• Удостоверение о повышении квалификации

МШПУ

Персональный ассистент руководителя

Персональный ассистент руководителя — это его ежедневник, книга контактов и помощник. Его задача — организовывать работу по взаимодействию сотрудников с первым лицом компании и стоять на страже его интересов, осуществлять организационную и документационную поддержку. Специалиста, на которого можно положиться в рабочих моментах, ценят и морально, и материально. От него зависит, выполняются ли распоряжения руководителя в срок, возникают ли конфликты в команде, понятна ли цель бизнес-процессов каждому из его участников.

На курсе вы получите практические навыки правильного ведения документации и создания эффективной рабочей атмосферы в компании.

Вы узнаете:

1. Какие функции и обязанности берет на себя грамотный помощник руководителя.
2. Как обеспечить непрерывный и высокорезультативный рабочий процесс в организациях различных структур и типов.
3. Какие законодательные акты, стандарты и методические документы определяют порядок документационного обеспечения управления и как им соответствовать, не превращаясь в «канцелярскую крысу».
4. Как вести номенклатуру дел сотрудников, входящей и исходящей документации и не теряться в бумагах при обеспечении бизнес-процессов.
5. Как организовать электронный документооборот с учетом требований конфиденциальности, защиты персональных данных, коммерческой и служебной тайны.

Бизнес школа Анны Сосоновой

Ассистент руководителя

Правая рука руководителя. Надежный партнер, тыл и поддержка. Его также называют «лицом» руководителя или визитной карточкой. Для руководителей иметь ассистента — престижно. Занимается разноплановыми задачами, начиная от ведения графика руководителя, заканчивая встречей гостей и организацией совещаний. Помощники/ассистенты есть в любой компании: Газпроме, Лукойле, Высшей Школе Экономики, малом бизнесе и др.

Программа курса:

1. Ассистент руководителя: портрет профессии
2. Какие качества нужны, чтобы быть первоклассным помощником?
3. Отличия бизнес поручений от личных
4. Профстандарт помощника: что ему поручают. Учимся простраивать себе план развития
5. Бережливый офис как система. Основы 5S и потерь времени
6. Конфиденциальность в работе помощника
7. Как создать идеальный тандем с боссом?
8. Как мотивировать руководителя на обратную связь?
9. Как «считать» поведенческий тип руководителя и найти подход к нему?
10. Золотые принципы планирования времени: внедряем уже сейчас
11. Основы целеполагания? Учимся ставить цели себе и помогать в этом руководителю
12. Расстановка приоритетов. Отделяем срочное от несрочного и важное от неважного
13. Формы планирования времени. 5+ электронных планировщиков времени для вас и вашего руководителя

Smart and Talented

Преподаватели Школы – это персональные ассистенты, бизнес-ассистенты и эксперты ведущих компаний. Именно это выделяет обучение школы среди курсов и школ, где обучением ассистентов занимаются специалисты, зачастую не имеющие ничего общего с данной профессией.

Продолжительность курса — 5 недель.
Занятия проходят 2 раза в неделю, в будни, с 19:30 — 22:00 по Московскому времени.
Максимальное количество слушателей в учебном классе — 30 человек.
Если вы не успеваете попасть на занятие, вы можете подключиться к нему онлайн, а на следующий день получить запись вебинара и презентацию.

Программа курса:

1. Профессия – персональный ассистент
2. Концепция Managing Up – управление отношениями
с руководителем
3. Конфиденциальность в работе персонального ассистента
4. Личные поручения
5. Практические навыки работы с MS Outlook. Календарь, задачи, письма
6. Travel-поддержка. Организация командировок и поездок руководителя
7. Управление документооборотом и основы делопроизводства. Протоколирование
8. Деловой этикет
9. Особенности работы с руководителем VIP-уровня.
Работа с экспатами
10. Мобильные приложения и сервисы для ассистента
11. Стиль персонального ассистента
12. Организация корпоративных мероприятий
13. Деловая переписка
14. Составление резюме и навыки самопрезентации

Remote Team

Содержание курса:

1. Доступ ко всем блокам курса: Видео-уроки, онлайн-лекции, практические задания и дополнительные файлы
2. Домашние задания с инструкциями. С проверкой от кураторов и обратной связью и корректировками
3. Чек-листы, шаблоны, инструкции. Список материалов и инструментов будет пополняться в течение года и будут доступны всем участникам первого потока
4. Доступ к платформе и дополнениям — 3 месяца
5. Сертификат по окончанию курса. Выдается после прохождения итогового тестирования на проверку освоенных знаний

Имея многолетний опыт исследования профессии личного ассистента, понимая и систематизируя накопленный мировой опыт, знания, техники и инструменты, преподаватели разработали СИСТЕМУ, которой успешно пользуются сами, а также эксперты курса – авторитеты в мире бизнеса, менеджмента. Это реальная программа обучения, выстроенная с учетом актуальных требований по компетенциям, навыкам, освоив которые, вы станете востребованным и высокооплачиваемым специалистом, за которого будут охотно бороться компании и руководители.

Программа выстроена с учетом всех сфер, чтобы «прокачать» и обеспечить качественный переход на новый карьерный и финансовый уровень. Курс дает комплексные знания, необходимые навыки и компетенции для уверенного развития и реализации в профессии удаленного ассистента. Вы существенно сэкономите свои деньги, время, получив полную и компетентную информацию, базу знаний и инструментов курса для своего профессионального развития. Сможете получать и выбирать выгодные предложения на рынке труда, имея полный набор актуальных компетенций и навыков, чтобы занять ключевую высокооплачиваемую позицию в компании.

Международная Академия Бизнеса

Дистанционный курс обучения «Помощник руководителя (Бизнес-ассистент)» поможет Вам стать ценным и высокооплачиваемым специалистом в данной сфере деятельности в самые кратчайшие сроки. Новейшая программа обучения по данной специальности направлена на то, чтобы Вы смогли максимально быстро и полноценно освоить все необходимые знания и начать применять их на практике без лишних потерь времени.

Передовая платформа дистанционного обучения Международной Академии Бизнеса сделает Ваше обучение лёгким и удобным. Используя современную и технологичную платформу интернет обучения IAB, Вы сможете быстро и максимально качественно освоить все материалы курса, а персональная поддержка личным куратором позволит разобраться во всех тонкостях и аспектах новой для вас сферы деятельности.

По окончании обучения Вы не только получите официальный диплом с международным приложением и квалификационным сертификатом, но и при необходимости сможете воспользоваться содействием в трудоустройстве по новой специальности. Ваш документ о профессиональной переподготовке/повышении квалификации, который Вы получите в Международной Академии Бизнеса, в обязательном порядке автоматически вносится в федеральный реестр документов об образовании ФИС ФРДО, что гарантирует его официальный статус.

Global Assistant

Курс Assistant PRO

Более 100 тем. Более 60 практических кейсов. Более 50 программ и приложений для повышения эффективности работы. Индивидуальный план занятий для каждого слушателя и сопровождение в ходе курса. Отдельный курс для работающих ассистентов с возможностью персонального консультирования и разбора рабочих ситуаций.

Курс Assistant PRO состоит из пяти частей:

Часть 1. Стартовое тестирование поможет определить профессиональные цели и зоны роста и индивидуально подобрать практические задания.

Часть 2. Введение в профессию поможет сориентироваться в мире ассистентов и сопровождения деятельности первых лиц в целом, познакомит с классификацией руководителей и ассистентов. Часть 2 Введение в профессию состоит из двух модулей:

• Модуль Сопровождение деятельности и поддержка первых лиц
• Модуль Прикладная классификация руководителей.

Интенсив Assistant Corporate Classic

Данный курс рассчитан на заказчиков, которые хотят в максимально сжатые сроки подготовить сотрудника компании к работе бизнес-ассистентом руководителя. Курс рассчитан на секретарей, офис-менеджеров, администраторов ресепшн, которым предстоит стать личным помощником руководства компании.

Новый бизнес университет

Это интересная и востребованная специальность, в которой Вы сможете стать высокооплачиваемым специалистом. Данный дистанционный курс поможет Вам легко освоить все необходимые для данной специальности знания в кратчайшие сроки. Получайте новые знания эффективнее благодаря современной системе дистанционного образования в Новом Бизнес Университете. В процессе дистанционного обучения с Вами всегда
на связи будет Ваш личный куратор по данной программе, который поможет разобраться во всех аспектах специальности.

По окончании данного дистанционного курса в Новом Бизнес Университете, Вы получите пакет документов (официальный диплом, международное приложение на английском языке и квалификационный сертификат) и при необходимости сможете воспользоваться содействием в
трудоустройстве среди большого количества коммерческих и государственных партнёров в России и за рубежом.

Полученный Вами документ об обучении в Новом Бизнес Университете обязательно будет автоматически внесён в реестр ФИС ФРДО, что гарантирует Вам его официальность.
Чтобы стать высокооплачиваемым помощником руководителя в самое ближайшее время, начните дистанционное обучение прямо сейчас, жмите на кнопку «Начать обучение бесплатно»!

Профи Карьера

Самый популярный онлайн-курс для ассистентов и помощников руководителя! Разработан преподавателями-практиками. Учебный центр Профи-Карьера более 15 лет выбирают помощники и ассистенты Лукойл, Камаз, Роснефть, Северсталь, Газпромнефть, Платежных карт «МИР», ФМБА России, Сода и др.

Что интересного есть в курсе?

• Необходимые модули для современного помощника: тревел-поддержка руководителя, этикет и гостеприимство, делопроизводство и др.
• Разные форматы обучения: видео-лекции, тесты, упражнения, подкасты и др.
• Авторский раздаточный материал: Вы скачаете и возьмете с собой 40+ материалов, которые останутся с Вами навсегда. Красочные и лаконичные чек-листы, рабочие тетради, шаблоны документов, пособия и др.
• Престижный документ по окончании курса: удостоверение о повышении квалификации 72 часа. Именной официальный документ ценится на рынке труда

Краткая программа дистанционного обучения для персональных ассистентов и помощников руководителя:

1. Работа с документами. Делопроизводство и документооборот. ГОСТ по оформлению документов Профессия
2. «Персональный ассистент». Требования профессионального стандарта. Качества профессионального ассистента
3. Основы тайм-менеджмента. Постановка целей. Расстановка приоритетов
4. Взаимодействие с руководителем. Типология DISC
5. Travel-поддержка руководителя.
6. Организация командировки своими силами в нуля Работа с посетителями. Офисное гостеприимство
7. Имидж, деловой этикет и протокол. Основы речевого и цифрового этикета
8. Планировщики времени. Как создать электронный график руководителя? Секреты и лайфхаки
9. Телефонное общение для ассистента. Работа со входящими и исходящими звонками. Как стать мастером телефонной коммуникации?
10. Способы получения обратной связи от руководителя

Университет Бизнеса №1

Получи официальный диплом помощника руководителя (бизнес-ассистента) в кратчайшие сроки и начни применять свои знания на практике!

Выбранный Вами курс – это отличная возможность получить официальный диплом помощника руководителя (бизнесассистента) и стать востребованным специалистом в самые короткие сроки! Современная и актуальная программа дистанционного обучения позволит Вам овладеть всеми необходимыми знаниями, чтобы Вы смогли начать применять их на практике уже в самое ближайшее время и достигли максимальных успехов в выбранной сфере деятельности.

Инновационная система дистанционного образования Университета Бизнеса №1 поможет Вам легко и увлекательно освоить все материалы курса, а постоянная поддержка преподавателей и тьюторов сделает Ваше обучение максимально эффективным. Университет Бизнеса № 1 окажет Вам содействие при трудоустройстве на высокооплачиваемую работу по новой специальности среди большого количества своих коммерческих и государственных партнёров в России и за рубежом. Подтвердить полученные знания, Вам поможет официальный диплом о профессиональной переподготовке с приложением международного образца на английском языке и квалификационный сертификат для ведения профессиональной деятельности.

Ваш диплом обязательно будет внесен в Федеральный реестр документов об образовании, таким образом, любой работодатель сможет убедиться в его подлинности. О высоком уровне образования в Университете Бизнеса свидетельствует наличие сертификатов соответствия требованиям самых строгих национальных и международных стандартов ГОСТ Р № EAC.04ИБН1.СУ.6222 и ISO 9001:2015 №МСК.ОС1.Б03369, а также лицензии на право ведения образовательной деятельности №038379, выданной Департаментом Образования г. Москвы.

Академия ассистентов Танзилии Гариповой

Станьте успешным ассистентом с доходом 50-250 тыс. руб. в месяц через 1,5 месяца, пройдя обучение в Академии. Узнайте секреты, как стать бизнес-ассистентом и зарабатывать от 50 000 руб. в первый месяц после обучения.

В программе курса есть всё необходимое для развития навыков успешного ассистента:

• Нетворкинг. Ассистент получает нереальное количество связей, которые можно монетизировать.
• Получение опыта. Опыт в решении большого количества задач, который поможет в дальнейшем.
• Востребованность. Ассистент — профессия будущего, и её никто не заменит.
• Наставничество. Возможность иметь наставника-работодателя, который всегда направит.
• Карьерный рост. Возможность вырасти из ассистента в руководителя и предпринимателя.
• Свой бизнес. Сможете открыть свой проект внутри компании, не рискуя финансами.

Полученные знания:

1. Кто такой ассистент и за что ему платят на самом деле
2. Какие типажи ассистентов бывают и как их применять
3. Для чего ассистенту нужны права, загранпаспорт и международные права, и как их быстро получить
4. Главные составляющие в жизни
5. Какие из сторон у вас сильные и слабые, а также как их прокачать
6. Принципы тайм менеджмента
7. Правило 6 «П»
8. Метод Эйзенхауэра
9. На что влияет ваш круг общения
10. Как правильно составить гардероб
11. Как правильно подбирать аксессуары и наносить макияж
12. Виды обуви и сочетание ее с одеждой
13. 3 вопроса вашей эффективности
14. На что обращать внимание при найме сотрудников
15. Где размещать вакансию и как ее составить
16. Как работать в CRM системе

TeachMePlease

Персональный бизнес-ассистент. Личный помощник руководителя. Дистанционный курс.

Как проходит дистанционное обучение?

Дистанционное обучение реализовано на многофункциональной платформе, дающей возможность мгновенного доступа с любого компьютера или мобильного устройства.

Составляющие курса = разнообразие форм обучения

1. Формат пошагового изучения учебных модулей
2. Видеолекции и обучающие видеофрагменты по темам курса
3. Отработка навыков коммуникации на диалоговых тренажерах
4. Домашние задания и обратная связь от кураторов курса
5. Библиотека знаний с шаблонами документов, методическими пособиями
6. Форум для коммуникации с экспертами‑практиками
7. Тесты для проверки знаний
8. Личные консультации с преподавателями

Документ по окончании курса: Удостоверение о повышении квалификации (72 академ.часа)

Чему вы научитесь:

• принципам делового этикета
• основам взаимодействия с любым руководителем, клиентом и партнером
• навыкам телефонного этикета
• грамотно и быстро составлять и оформлять деловые письма
• эффективно управлять своим временем и временем вашего руководителя
• навыкам организации Travel-поддержки и конферентных мероприятий

Профессиональный стандарт

АНО «Профессиональный стандарт» проводит обучение помощников руководителя по всей России. Лицензия на образовательную деятельность № 3563 от 24.04.2018. Миссия учебного центра: сделать дополнительное профессиональное образование в России проще и доступнее. АНО «Профессиональный стандарт» входит в группу компаний «Центр Реформ Предприятий», к которой относится:

О курсе:

Название программы: Помощник руководителя.
Вид образовательной программы: профессиональная переподготовка.
Формат обучения: дистанционный (без отрыва от работы, в любом городе РФ).
Продолжительность курса: 3 месяца.
Объем программы: 520 часов.
Требования: наличие высшего или среднего профессионального образования.

Данный курс позволит вам освоить востребованную и высокооплачиваемую профессию помощника руководителя. И получить все знания и навыки, необходимые для успешной карьеры:

• Правовые основы профессиональной деятельности;
• Профессиональные стандарты;
• Теоретические основы и практические аспекты профессиональной деятельности;
• Основы управления персоналом и кадрового делопроизводства;
• Информационное, организационное и документационное обеспечение деятельности руководителя организации и т.д.
• В результате обучения вы получаете диплом о профессиональной переподготовке установленного образца, который даёт право на ведение профессиональной деятельности.

Институт профессионального и бизнес образования

Название программы: Помощник руководителя
Вид программы: профессиональная переподготовка
Формат обучения: дистанционный + поддержка куратора
Бонус к обучению: доступ к образовательной платформе urait.ru
Все выдаваемые документы вносятся в ФИС-ФРДО и печатаются на бланках строгой отчетности перед Министерством образования и науки РФ.

Для этой программы доступна рассрочка от института и через партнеров университета!

Программа профессиональной переподготовки «Помощник руководителя» рассчитана на 432 ч. Благодаря дистанционным технологиям интенсивность обучения студенты выбирают сами согласно своим предпочтениям. При Вашем желании длительность курса может быть экстерном СОКРАЩЕНА В 2 РАЗА! Подробности уточняйте по телефону на сайте или отправьте заявку для консультации.

Данный курс позволит Вам освоить специальность «Помощник руководителя». И получить все знания и навыки, необходимые для успешной деятельности:

• Нормативно-правовые аспекты работы помощника руководителя;
• Должностные обязанности помощника руководителя;
• Деловое взаимодействие с руководителем;
• Искусство делегирования;
• Вопросы конфиденциальности;
• Способы донесения негативной информации;
• Приоритетность выполнения поручений;
• Тайм менеджмент;
• Планирование рабочего дня руководителя;
  и многое другое.

Категория слушателей: программа профессиональной переподготовки «Помощник руководителя» предназначена:
для специалистов, имеющих высшее или среднее специальное образование.